2012河北會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(9)
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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
通常按其來源、格式等加以分類。
(一)按取得的來源不同分類
原始憑證按其來源不同，可以分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
1.自制原始憑證
自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
注意：凡是不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、材料請購單，都不屬于原始憑證。
2.外來原始憑證
外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如，購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、普通發(fā)票、對外支付款項時所取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票、輪船票，都是外來原始憑證。
(二)按格式分類
原始憑證按其格式不同，可以分為：通用憑證和專用憑證兩種。
1.通用憑證
通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)www.med126.com，也可以是全國通用。如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行結(jié)算憑證，在全國通用等。
2.專用憑證
專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
二、原始憑證的基本內(nèi)容
各種原始憑證都應(yīng)具有一些共同的基本內(nèi)容。
原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：
1.原始憑證的名稱;
2.填制原始憑證的日期
3.憑證的編號;
4.接受原始憑證單位名稱(抬頭);
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價及金額等);
6.填制單位簽章;
7.有關(guān)人員(部門負責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽章;
8.填制憑證單位名稱或者填制人姓名
9.憑證附件。
