檢索步驟如下(以科技信息系統(tǒng)檢索為例):
1)選擇資源類別:包括科技文獻、會議論文、學位論文、中外標準、成果專利、政策 法規(guī)、科技名人、科教機構(gòu)、專利技術(shù)九個選項;
2)字段選擇:在選擇資源類別的同時還可以選擇檢索字段,該項主要包括全文、題名、 英文題名、并列題名、館藏信息、責任者、團體責任者、卷期年、文摘、分類號、主題 詞等11個檢索字段;
3)選擇邏輯算符:提供邏輯與、邏輯或、邏輯非三個選項;
選擇檢索結(jié)果排序:提供升序、降序兩種排序方式。
1.6專業(yè)檢索
專業(yè)檢索類似命令檢索,只在單個數(shù)據(jù)庫中進行,在“資源總覽”區(qū)點擊數(shù)據(jù)庫名稱后,即 進入簡單檢索頁面,再點擊“專業(yè)檢索”即可進入專業(yè)檢索頁面
2. 檢索技術(shù)
精確檢索(“”):可以在任一數(shù)據(jù)庫的任一可檢索項使用。如果檢索詞中含有括號、邏 輯運算符或以字母、數(shù)字符號開始的檢索詞,這必須用雙引號括起來,以免引起錯誤。例如 檢索詞為:中國$,其中“$”為截詞符,輸入時必須加入引號——“中國$”,否則就會出現(xiàn) 語法錯誤。
截詞符($):若用戶并不知某一檢索詞的精確拼寫法,或只知道一個詞根時,可以用“$” 代替。如 “中國$”,可以檢索出包括“中國”、“中國人”、“中國人民”等檢索詞在內(nèi)的記錄。
布爾邏輯算符:基本的運算符有三個:“+” (邏輯或)、“*”(邏輯與)和邏輯“^”(邏輯 非)。
位置算符(G):限定兩個檢索詞在同一字段內(nèi)(即使是可重復字段也當作一個字段來 處理)。例如:“信息(G)網(wǎng)絡系統(tǒng)”, 要求檢索的記錄必須在某一字段內(nèi)即含有檢索 詞“信息”又含有檢索詞“網(wǎng)絡系統(tǒng)”。
位置算符“·”:限定兩個單漢字相鄰,例如:選擇《中國科技成果庫》的專業(yè)檢索,輸 入檢索式“毫 · 米 / (300)”(毫和米之間的“·”用半角輸入,加空格,“300”為字段“成果名稱”的字段標符。)
3.檢索結(jié)果
數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果是以題目形式顯示,一次顯示20條。瀏覽時根據(jù)需要點擊所需題目,可 看到該文獻的題目、作者、單位、期刊出處、文摘等全部信息;也可以標記要顯示詳細信息 的記錄,然后點擊“顯示選擇記錄”,就可以一次瀏覽多篇詳細記錄.論.文.服.務QQ81995535。
3.1 顯示格式
各個數(shù)據(jù)庫“選擇顯示格式”所給的選項不同,例如:《中國科技成果庫》所給的選項 主要包括:成果全部信息、成果名稱、成果持有者信簽、通訊錄、成果簡介、研制人信 息等項。用戶可根據(jù)需要選擇顯示的格式。
3.2 標記、保存和打印
在題目瀏覽狀態(tài)下,點擊每個題目前的單選框及完成標記,在“改變顯示格式”下拉菜 單中選擇所要的顯示格式,然后點擊“顯示選擇記錄”,數(shù)據(jù)庫就會按用戶要求將記錄以文 本格式顯示,在此狀態(tài)下可以保存和打印。
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