為何需要關注稿件中參考文獻的標引問題
參考文獻是一篇完整的科技論文中不可或缺的一部分,主要作用為:注明前人的相關工作,并說明研究的背景、依據(jù)等;避免作者不必要地重復論述已有的方法、結果和結論;論證作者的觀點,由于參考文獻不僅是論文內(nèi)容的某種緣起及延伸、同時也可為有興趣的讀者提供進一步查詢的資料或信息的線索,因此,期刊的編輯和審稿人均十分關注稿件中參考文獻的標引問題,有些審稿人甚至在閱讀正文之前首先瀏覽參考文獻。
選取參考文獻的基本原則
在參考文獻的引用中應遵循以下原則:
1)所選用文獻的主題必須與論文密切相關,可適量引用高水平的綜述性論文(以概括一系列的相關文獻);
2)所引用的文獻必須是親自閱讀過,若為間接引用(即轉引某篇論文的引文),則需要提及是從哪篇文獻中轉引的;
3)盡可能引用已公開出版、而且最好是便于査找的文獻、即同等條件下應優(yōu)先引用著名期刊上發(fā)表的論文;
4)盡量避免引用非公開出版物,私人通信的注引方式應遵照擬投稿期刊的習慣或相關規(guī)定處理;
5)優(yōu)先引用最新發(fā)表的同等重要的論文;
6)一般不引用專利和普通書籍(如大學本科生教材等);
7)避免過多地,特別是不必要地引用作者本人的文獻;
8)確保文獻各著錄項(如作者姓名,論文題目,期刊或專著名,期刊的年、卷、期或專著的出版年、出版地、出版社,起-止頁碼等)的正確無誤。
正文中參考文獻的標引
1)遵從相應期刊的標注形式,并且將引證標注放在句子中實際提及引文內(nèi)容的地方,即引證標注并非全部放在句子的末尾。
2)避免“隨意”引用文獻,更不能在正文的次級標題中直接標引文獻。如果某篇文獻值得引用,就應告訴讀者為什么,即:不能只是簡單地提及“xx的顯著貢獻”,而沒有關于xx報道了什么線索,或者不提及xx的結果與作者目前的結果是如何有聯(lián)系的。
3)要尊重引文的作者。在評論他人研究的不足或欠缺時用詞應謙虛、委婉,如:絕不可以說“Smith (1997) totally overlooked...”, 或“Smith (1997) ignored...”;應將這種表達轉化為“Smith(1997)did not study...”。
4)要確保正文中所標引的文獻都包含于文末的文獻書目中,反之亦然。
非公開出版物和電子文獻的引用
1)非公開出版物
盡量避免引用非公開出版物,如果確實需要引用,應在括號中標注(如Z.Li,written personal communication,June 1996),并且要征求對方的書面同意。
已被接受發(fā)表的論文可列于參考文獻中,在該文獻條目的最后加注“In press”,“Forthcoming”,“accepted”等。對已接受但尚未排版和已排版但尚無正式頁碼的在線預出版(online first)文章,可列出網(wǎng)址和文章的DOI號(如果有的話)。在閱改編輯部返給作者的校樣時,再檢查一下這類文獻是否已正式出版,如果已正式出版,則應補齊文獻的年、卷、期、頁碼等信息。
2)二次文獻
如果確有必要引用二次文獻(從某篇論文的引文中所獲得的文獻),但又無法得到,應在正文中清楚地說明是轉引(間接引用)。
3)電子文獻
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子版文獻的引用越來越多。不同期刊對電子文獻源的格式要求差異很大,有的只要求列出網(wǎng)址即可,有的則要求列出作者、文題、網(wǎng)址、訪問日期等,具體應參閱擬投稿期刊的引用習慣或“作者須知”。
應注意的是,由于網(wǎng)站的變化(融合、更新或消亡)頻率較快,因此讀者常有可能進不了舊的網(wǎng)址,因而作者最好能保留電子版的打印件,以備讀者的求證或索取。
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