借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”，即對于每筆交易或事項都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進行登記。具體來說，就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務，如果在一個會計科目中登記了借方，必須同時在另一個或幾個會計科目中登記貸方;或者反過來說，如果在一個會計科目中登記了貸方，必須同時在另一個或幾個會計科目中登記借方，并且登記在借方和貸方的金額必須相等。
運用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟業(yè)務時，一般按以下步驟進行：
首先，分析經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的會計科目名稱，并判斷會計科目的性質(zhì);
其次，判斷會計科目中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
最后，根據(jù)會計科目的結(jié)構(gòu)確定記入會計科目的方向。
下面舉例說明如下：
先看教材中的例題：
【例3-5】華源公司2010年4月發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務：
1.4月5日華源公司獲得嘉華公司追加投資80000元，存入開戶銀行。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于資產(chǎn)和所有者權益兩個會計要素同時增加，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”增加80000元，應記入該賬戶借方，另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加80000元，應記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
2.4月10日華源公司向供應單位購入原材料一批，價值40000元，貨款暫欠，材料已驗收入庫。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于資產(chǎn)和負債同時增加，一方面使資產(chǎn)類賬戶“原材料”增加40000元，應記入該賬戶借方，另一方面使負債類賬戶“應付賬款”增加40000元，應記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
3.4月20日華源公司以銀行存款支付所欠購原材料款40000元。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于資產(chǎn)和負債同時減少，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少40000元，應記入該賬戶貸方，另一方面使負債類賬戶的“應付賬款”減少40000元，應記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
4.按法律程序減少注冊資本100000元，用銀行存款向所有者支付。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于資產(chǎn)和所有者權益同時減少的類型，一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少100000元，應記入該賬戶貸方，另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”減少100000元，應記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
5.4月25日華源公司支付銀行存款90000元購入生產(chǎn)用設備一臺。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于資產(chǎn)的不同項目此增彼減，一方面使資產(chǎn)類賬戶“固定資產(chǎn)”增加90000元，應記入該賬戶借方，另一方面使資產(chǎn)類賬戶“銀行存款”減少90000元，應記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
6.4月27日以前購貨所欠的應付賬款60000元到期，但公司暫無款支付，向銀行借入短期借款60000元用于歸還前欠貨款。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于負債的不同項目此增彼減，一方面使負債類賬戶“短期借款”增加60000元，應記入該賬戶貸方，另一方面使另一負債類賬戶“應付賬款”減少60000元，應記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
7.決定以盈余公積80000元向所有者分配利潤。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于一項負債增加，一項所有者權益減少，一方面使企業(yè)的負債類賬戶“應付利潤”增加80000元，應記入該賬戶貸方，另一方面使所有者權益類賬戶“盈余公積”減少80000元，應記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
8.經(jīng)批準將企業(yè)原發(fā)行的20000元應付債券轉(zhuǎn)為實收資本。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于一項負債減少，一項所有者權益增加，一方面使企業(yè)的負債類賬戶“應付債券”減少20000元，應記入該賬戶借方，另一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加20000元，應記入該賬戶貸方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
9.經(jīng)批準企業(yè)用盈余公積70000元轉(zhuǎn)增資本。
分析：該經(jīng)濟業(yè)務屬于所有者權益的不同項目此增彼減，一方面使所有者權益類賬戶“實收資本”增加70000元，應記入該賬戶貸方，另一方面使另一所有者權益類賬戶“盈余公積”減少70000元，應記入該賬戶借方，記入借方賬戶和貸方賬戶的金額相等。
上述舉例的每一筆經(jīng)濟業(yè)務中，所涉及的會計科目只有一個借方科目和一個貸方科目。有時可能同時涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方，或者是一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方，或者是幾個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方。(無論業(yè)務多么復雜，在借貸記賬法下，都同樣遵循“有借必有貸，借貸必相等”的記賬規(guī)則。當一筆業(yè)務涉及一個會計科目的借方和幾個會計科目的貸方時，那么就應該使借方會計科目的金額等于貸方的幾個會計科目的金額之和;反過來，當一筆業(yè)務涉及一個會計科目的貸方和幾個會計科目的借方時，那么就應該使貸方會計科目的金額等于借方的幾個會計科目的金額之和。)
